Neuer Stapel
Die Bilder gehen einzeln nacheinander hoch. Bricht die Verbindung ab, fehlt ein Bild — nicht der ganze Stapel.
Ganze Ordner gehen auch: Ein Herstellerpaket mit
einem Unterordner je Artikel einfach hierher ziehen — heißt der
Ordner wie die Artikelnummer (1023960-33 oder
1023960-33_willow-green), gilt das für alle Bilder darin.
Einzelne Dateien nach dem Muster
artikelnummer_farbe_position.jpg, zum Beispiel
1023960-33_willow-green_2.jpg. Was sich nicht deuten
lässt, wird von Hand zugeordnet — oder gleich über
Artikel ohne Bild hochgeladen, dort steht der Artikel
schon fest.
Wartet auf dich
Läuft und Erledigtes
Artikel ohne Bild
Artikel heißt: am Artikel hängt kein einziges Bild. Farbe heißt: der Artikel hat Bilder, aber dieser Farbe ist keins zugeordnet (nur bei Artikeln mit mindestens zwei Farben). „Bilder hochladen" legt einen Stapel an, in dem Artikel und Farbe für alle Bilder schon feststehen — der Dateiname muss dann nichts mehr können.
| Art | Artikel | Farbe | Hersteller | Angelegt | Bestand |
|---|
Fotoliste
Je Farbe ohne Bild, mit Bestand, eine Größe — mit Lagerplatz, EAN und Lieferanten-Artikelnummer für Sascha. Erst Warengruppe wählen und Zeilen prüfen, dann Lagerplätze holen. Teile einer offenen Liste erscheinen nicht noch einmal, bis ihr Bild im Shop ist.
Neue Warengruppe
Ein Häkchen schließt alle Unterkategorien ein. Liegen Herren und Damen in getrennten Zweigen, beide anhaken.
Offene Listen
Liste wirklich verwerfen? Alle noch offenen Teile kommen wieder in die Vorschau. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Die Zwischenablage ist gesperrt. Text ist markiert — mit Strg+C kopieren.
| Lagerplatz | Artikel | Farbe | Größe | EAN · Lief.-Nr. |
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Vorschau
| Auf Liste | Artikel | Farbe | Größe | Bestand | Geschlecht |
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Bilder zu klein
Maßgeblich ist das Vorschaubild des Artikels, und zwar seine kürzere Kante. Unter 1.000 Bildpunkten gibt es im Shop keinen Zoom, unter 500 fällt der Artikel ab dem 31.01.2027 aus Google Shopping. Hochskalieren hilft nicht — es entsteht kein zusätzlicher Bildpunkt an Information, und Google untersagt es. Der Weg ist die Anfrage beim Hersteller; dafür ist die Sicht „nach Hersteller" da.
| Artikel | Hersteller | Bild | Größtes | Verkäufe | Bestand |
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Artikel nachschlagen
Artikelnummer oder Name eingeben. Angezeigt werden die Farben und übrigen Optionen in der Schreibweise des Shops — genau so müssen sie im Farbfeld stehen, sonst verwirft Shopware die Zuordnung wortlos.
Importdatei prüfen
Prüft eine Varianten-Ergänzungsdatei, bevor sie ins Backend geht: Schreibweise der Optionen, Preisformat, vergebene Artikelnummern, Abverkauf-Kennzeichen und Lieferant. Die Datei wird nur gelesen — sie geht nicht in den Shop und wird nicht gespeichert.
EK-Rechner
Rechnet aus einer Lieferantenrechnung den EK je Lieferanten-Artikelnummer – mit Rabatt, Skonto und anteiligen Nebenkosten. Die KI liest die Zahlen nur ab; gerechnet wird nach der Regel der Buchhaltung, und jede Abweichung von den Summen der Rechnung wird rot gemeldet. Die PDF wird nicht gespeichert; welche Felder korrigiert werden, merkt sich der Rechner 30 Tage – ohne Beträge –, damit sich das Auslesen verbessern lässt.
- Rechnung wählen
- Prüfen
- EK übernehmen
Nicht freigeschaltet
Der EK-Rechner ist nur für die Buchhaltung freigeschaltet. Er zeigt Lieferantenrechnungen aus Greyhound. Wer ihn braucht, bitte bei Marco melden.
KI liest die Rechnung – meist 15 bis 45 Sekunden, bei langen Rechnungen bis zu einer Minute. Bitte die Seite so lange offen lassen.
·
Das dauert länger als üblich. Nach zweieinhalb Minuten bricht die Seite ab, dann lässt es sich noch einmal versuchen.
Die Rechnung ließ sich nicht auslesen.
1 · Rechnung wählen
Weitere Rechnung zu diesem Wareneingang wählen. Die bisherige Rechnung bleibt erhalten; danach werden alle zusammen mit pixi abgeglichen.
Offene Rechnungen aus Greyhound
Wird geladen …
Oder PDF hochladen
Die Rechnung als PDF, höchstens 20 MB.
oder die PDF irgendwo auf diese Seite ziehen
2 · Prüfen
Die abgelesenen Werte. Weicht etwas von der Rechnung ab, hier korrigieren – der EK unten wird sofort neu gerechnet.
Bitte prüfen
Beim Auslesen fiel das hier auf. Bitte jeden Punkt mit der Rechnung vergleichen, wenn nötig unten korrigieren und dann abhaken – mit kurzer Angabe, was du geprüft hast. Erst danach kann die Ampel grün werden.
Rechnungskopf
Nicht gelesen – bitte von der Rechnung eintragen.
Wie viel CHF ein Euro kostet – so steht es auf dem Bankauszug.
Pflichtfeld – ohne Kurs bleibt die Ampel rot.
Betrag in €, wie er vom Konto abgegangen ist – steht auf dem Bankauszug bzw. in der Greyhound-Anmerkung. Ohne Bankgebühr.
Pflichtfeld – ohne bezahlten Betrag bleibt die Ampel rot.
Die Netto-Summe braucht es für die Gegenprüfung – ohne sie bleibt die Ampel rot. Die Stückzahl darf leer bleiben, wenn die Rechnung sie nicht nennt. Währung als Kürzel, z. B. EUR, CHF, USD. „Preise inkl. MwSt.“ nur ausfüllen, wenn die Rechnung die Einzelpreise mit MwSt. druckt (z. B. 19) – dann rechnet der Rechner netto.
Fremdwährung: Preise, Netto-Summe und Nebenkosten bleiben wie auf der Rechnung. Den Kurs so eintragen, wie er auf dem Bankauszug steht (Beispiel: „1 EUR = 1,1506 USD“ → 1,1506). Der Rechner teilt jeden Preis durch diesen Kurs und prüft ihn am bezahlten Betrag: Rechnungsbetrag (mit der Fracht des Lieferanten, abzüglich Skonto) ÷ Kurs muss auf wenige Cent den bezahlten € ergeben, sonst bleibt die Ampel rot. Bankgebühr, Zoll und zusätzliche Versandrechnungen (z. B. UPS) gehören nicht in den bezahlten Betrag, sondern unten als Nebenkosten mit Häkchen „in €“.
Nebenkosten
Versand, Bearbeitung, Gefahrgutaufschlag – werden gleichmäßig auf alle Stück verteilt.
Positionen
Zeilenrabatt: Rabattspalte der Zeile (z. B. „Rab. %“ neben dem Listenpreis). Blockabzug: gedruckter Abzug, der für mehrere Zeilen davor gilt (z. B. am Ende eines Auftrags).
| Barcode (EAN) | Lief.-Artikelnr. | Modell-Nr. | Bezeichnung | Menge | Einzelpreis (€) | Zeilenrabatt (%) | Zeilenbetrag (€) | Blockabzug (%) | Entfernen |
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3 · EK übernehmen
| Barcode (EAN) | Lief.-Artikelnr. | Modell-Nr. | Menge | EK (€) | Kopieren | Bezeichnung |
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Abgleich mit pixi
Wareneingangsnummer eingeben: Der EK-Rechner liest den Wareneingang aus pixi (nur lesen) und ordnet jeder pixi-Zeile die passende Rechnungszeile zu – über den Barcode, sonst über die Lief.-Artikelnr. Was nicht eindeutig ist, bleibt rot und ohne EK.
Rechnungen zu diesem Wareneingang
Nur nötig, wenn die Ware dieses Wareneingangs auf mehreren Rechnungen steht. Steht derselbe Artikel auf mehreren Rechnungen zu verschiedenen Preisen, nimmt der EK-Rechner den Durchschnitt nach Stückzahl – z. B. 2 Stück zu 10 € und 1 Stück zu 13 € ergibt 11 €. Versand und Skonto zählen dabei je Rechnung.
„Alle EK kopieren“ kopiert nur die EK-Spalte, eine Zeile je pixi-Zeile, in der gewählten Reihenfolge. Zeilen ohne EK (rot oder nicht geliefert) bleiben als Leerzeile stehen – auch die ausgeblendeten nicht gelieferten, damit beim Einfügen nichts verrutscht. Ob die Reihenfolge der pixi-Maske entspricht, bitte an der ersten und letzten Zeile vergleichen.
| # | Barcode | Lief.-Artikelnr. (pixi) | Gel. Menge | EK (€) | Kopieren | Status | Bezeichnung |
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Rechnungszeilen ohne pixi-Zeile
Fehlmengen für die Greyhound-Anmerkung
EK ins pixi-TESTSYSTEM eintragen
Heißt: alle Preise dieses Wareneingangs sind geprüft und gepflegt – hat mit der Zahlung nichts zu tun. Bewusst je Wareneingang entscheiden.
| Barcode | Lief.-Nr. | Bezeichnung | Menge | EK jetzt | EK neu | Δ € |
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Anmerkung für Greyhound
Stapel
Was bedeutet die Prüfansicht?
Nie auf Weiß — auf Weiß bleiben helle Ränder und Reste des Hintergrunds unsichtbar. Genau daran fiel im Messlauf der Saumfehler des kleinen Freistell-Modells auf.
Freigestelltes Zwischenergebnis ist die eigentliche Prüfung: Dort ist der Hintergrund wirklich durchsichtig, der gewählte Farbton liegt also hinter dem Motiv und nicht nur daneben. Alles, was vom alten Hintergrund übrig ist, liegt damit offen. Zwischen Magenta und Dunkel umschalten — heller Saum fällt auf Dunkel auf, dunkler auf Magenta.
Die beiden Behelfe bleiben, sie greifen auch ohne Zwischenergebnis: Der farbige Grund liegt als Rahmen unmittelbar an der Kante des Motivs, und Weiß prüfen zeigt im fertigen Bild reines Weiß schwarz — was dort hell aufscheint, ist ein Rest des alten Hintergrunds. Beim Zwischenergebnis ist der Knopf deshalb aus.